JOB OPENING: order processing / invoicing associate

Text only available in Dutch


Bike Design is de voornaamste Belgische groothandel in onderdelen en accessoires voor motorfietsen, gevestigd op het Hoogveld in Dendermonde, België. 


Hoe ziet de taak van de facturatieverantwoordelijke er uit? 
Elke dag bestellen tientallen klanten, voornamelijk motorgarages, goederen om motorfietsen te onderhouden, of om ze om ze comfortabeler, knapper of sneller te maken. Het gros van deze bestellingen wordt rechtstreeks vanaf de website in het facturatieprogramma geïmporteerd. Je kijkt na of de bestelling deels of volledig kan gefactureerd of verzonden worden, eventueel na contact met de klant.

Je factureert de goederen die we kunnen uitleveren zodat de magazijniers ze kunnen picken, inpakken en klaarzetten voor verzending.

De magazijniers controleren de inkomende leveringen van de leveranciers, voeren de geleverde goederen in in de voorraad en geven aan jou door dat er backorders kunnen uitgeleverd worden. Je controleert de openstaande bestellingen en factureert (eventueel na telefonisch contact met de klant) de goederen die kunnen vertrekken.

Je zit in een ruim bureel samen met je naaste collega’s, dus je kan vlot met hen overleggen. 


Vereisten


  • Zeer belangrijk: nauwgezetheid en oog voor detail 
  • Zeer belangrijk: vlot met computers en software overweg kunnen 
  • Zeer belangrijk: commercieel meedenken vanuit het perspectief van de klant
  • Belangrijk: kritisch meedenken over de bedrijfsprocessen en het optimaliseren ervan
  • Belangrijk: perfecte beheersing Nederlands of Frans; de andere taal eveneens grondig aankunnen
  • Troef maar geen absolute noodzaak: ervaring met orderverwerking en facturatie
  • Troef: interesse in de motorfietssector 


Welke gerelateerde onderdelen horen niet bij jouw taak, maar worden door een collega uitgevoerd? 


  • Opvolging van betalingen
  • Inboeken van facturen
  • Prijscalculatie of opmaak offertes
  • Technische vragen over producten
  • Vragen over leveringstermijnen van backorders

Wij bieden:


Een competitieve verloning die rekening houdt met je ervaring en competenties

Mooie, vaste werkuren (maandag – vrijdag, momenteel 8u – 16u30, maar precieze uurrooster kan in overleg bepaald worden)

Een stabiele 38-urenweek zonder overuren of zaterdagwerk 

Een gezellig, kleinschalig team van een tiental collega’s

Als je zelf motorrijder bent: interessante aankoopvoorwaarden, alle magazines voorhanden, motorpraatjes bij de vleet, … 

Voor een indruk van het bedrijf en de producten kan je terecht op de website: 


https://www.bike-design.com/nl-be/over-ons 


Wil je meer weten of wil je je kandidaat stellen, neem dan contact op met Christophe Couckuyt op christophe AT bike-design.be.